○千曲坂城消防組合電子申請等に関する事務処理規程

令和8年3月25日

訓令第2号

(趣旨)

第1条 この規程は、情報通信技術を活用した行政の推進等に関する法律(平成14年法律第151号。以下「法律」という。)に基づき、電気通信回線(インターネット及び電子メール等)を活用した申請及び届出等(以下「電子申請等」という。)の管理について必要な事項を定めるものとする。

(範囲)

第2条 電子申請等ができる範囲は、別表のとおりとする。

(電子申請等の事務処理)

第3条 電子申請等の担当者は、次により事務処理を行うものとする。

(1) e-Gov電子申請

別表に掲げるすべての届出書等について、予防課が事務処理を行う。

(2) 電子メール申請

別表に掲げる届出書等で、予防関係は、予防課又は予防課長が指定した係の係員が、警防関係は、警防課又は警防課長が指定した係の係員が事務処理を行う。

2 電子申請等の担当者は、受付が遅滞しないよう、電子申請等の有無について定期に確認するものとする。

3 電子申請等により行われた場合の事務処理方法については、法律第6条第2項の規定により、電子申請データが1つのみ提出された場合であっても、正本1通、副本1通の提出があったものとして扱うものとする。

(処理端末等)

第4条 電子申請等の処理は、予防課及び予防課長が指定した係で使用管理しているパソコンにより、インターネット及び電子メールを利用して行うものとする。

(電子申請等の方法)

第5条 電子申請等をしようとする者(以下「利用者」という。)は、次により電子申請等を行うものとする。

(1) e-Gov電子申請

e-Gov電子申請アプリケーションをインストール後、千曲坂城消防本部ホームページの届出・申請様式からe-Gov電子申請が可能な届出書等を選択し、電子申請等をする届出書データ(以下「電子申請データ」という。)に必要な情報の入力及び必要書類を添付し申請するものとする。

(2) 電子メール申請

千曲坂城消防本部ホームページの申請・届出様式から、電子メール申請が可能な届出書等を選択し、電子申請データをダウンロードした様式に必要な情報の入力及び必要書類を添付し、電子申請等担当者のメールアドレス宛に送信を行い申請するものとする。

(3) 届出等の受理確認は、平日の昼間(午前8時30分から午後5時15分)とする。なお、時間外に到達したものにあっては、翌開庁時の受付とする。

(4) 添付書類容量は、e-Gov電子申請は100MBまで、電子メール申請は25MBまでとする。

(データの保管)

第6条 電子申請等により受理した電子データは、千曲坂城消防組合文書取扱規程に定める期間、保存するものとする。

2 前項の電子データの保存は、予防課のサーバー内で文書管理を行うものとする。

3 電子申請データの保存方法は、次のとおりとする。

(1) 届出書等は、PDF形式とする。

(2) その他の添付書類は、提出された電子形式(PDF、JPEG、PNG等)とする。

(その他)

第7条 この訓令の施行について、必要な事項は別に定める。

この訓令は、令和8年4月1日から施行する。

別表(第2条関係)

【e-Gov電子申請及び電子メール申請が可能な届出書等】

届出等の名称

e-Gov

電子メール

当組合条例等の様式名称

【予防関係】

防火・防災管理者選任(解任)届出書

同左

統括防火・防災管理者選任(解任)届出書

同左

消防計画作成(変更)届出書

同左

消防計画雛形

×

同左

全体についての消防計画作成(変更)届出書

同左

自衛消防訓練通知書

消防訓練等通知書

防火対象物・防災管理点検報告特例認定申請書

防火対象物点検報告特例認定申請書

防火対象物・防災管理対象物管理権原者変更届出書

管理権原者変更届出書

防火対象物使用開始届出書

同左

火を使用する設備等の設置届出書(炉・厨房設備・温風暖房機・ボイラー 給湯湯沸設備・乾燥設備・サウナ設備 ヒートポンプ冷暖房機 火花を生ずる設備・放電加工機)

炉、厨房設備、ボイラー等設置届出書

火を使用する設備等の設置届出書(急速充電設備・燃料電池発電設備・発電設備・変電設備・蓄電池設備)

変電設備等設置届出書

煙火打上げ(仕掛け)届出書

同左

催物開催届出書

同左

露店等の開設届出書

同左

少量危険物(指定可燃物)貯蔵(取扱い)届出書

同左

少量危険物(指定可燃物)貯蔵(取扱い)廃止届出書

同左

圧縮アセチレンガス等の貯蔵又は取扱の開始(廃止)届出書

同左

核燃料物質等の貯蔵取扱い届出書

×

同左

火災とまぎらわしい煙又は火炎を発するおそれのある行為の届出書

同左

【警防関係】

水道断水(減水)届出書

同左

道路工事届出書

同左

千曲坂城消防組合電子申請等に関する事務処理規程

令和8年3月25日 訓令第2号

(令和8年4月1日施行)